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怎么交流不打折扣(沟通艺术) 等
http://www.100md.com 2012年4月20日 《生命时报》 2012.04.20
    怎么交流不打折扣(沟通艺术)

    研究显示:上司的话只有20%能被正确理解

    单位里,不少领导苦恼“交代下去的话,传着传着就变了样”;生活中,我们也会时常抱怨“代沟太深,无法交流”。这到底是怎么回事呢?

    美国加利福尼亚大学曾作过一项关于“沟通效率”的研究,结果发现:“从上到下传递的信息,比如上司传话给下属,只有20%—25%能最终被下属知道并正确理解;从下到上传达的信息,最终能被正确理解的不超过10%。”这种信息“打折扣”的现象,被称为“沟通的位差效应”。

    导致“沟通位差”的原因,包括社会地位、知识水平、年龄差异等各方面的差距。就像从高往低倒水容易溢出、从低往高抽水非常费力一样,导致了有效信息的流失。

    因此,沟通过程中,要想信息尽量少流失,关键是要克服位差,让交流双方处于同一“水平”。第一,上司交代任务时,最好就事论事,而不要用命令的口气,同时可以加上一封确认邮件或书面通知,保证万无一失。第二,日常交流中,要彼此关照,比如不要对门外汉大谈专业术语等。第三,与老人、孩子等特殊人群交流时要灵活调整,比如蹲下身子和孩子面对面、适当靠近老人耳朵等。研究表明,“平行交流”的效率可达90%以上。▲ (北京安定医院精神科博士 杨 蕊)
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    听要用上“全身”(沟通艺术)

    坐正、微笑、频频点头

    会“倾听”,更容易获得他人的理解和信任。美国俄亥俄州立大学临床心理学者、人际专家拉库罗西博士告诉我们,聆听不仅仅是用“耳朵”听,而是要用“全身”听。下面的5个细节,尤其值得注意。

    第一,端坐在对方的正前面。有些人聊天时喜欢歪着身子、或者跷起二郎腿,这种姿势虽然舒服,但可能让对方觉得你对他爱理不理。因此,与人交谈,特别是与不太熟悉的人在一起谈话,最好挺直背部,坐在对方的正前方。
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    第二,80%的时间注视对方的眼睛。说话时看着对方眼睛才有礼貌,但如果一直盯着别人的眼睛,对方会有压迫感。因此,“80%的时间”是关键,可以适时将视线上下移动,保证谈话顺畅进行。

    第三,头部朝对方前倾约20度。听人说话时,头部微微前倾,能传达出“我对你的话题很感兴趣”的潜台词,给对方一种无形的信心和鼓励。

    第四,面带微笑。看到亲切的笑容,紧皱的眉头不知不觉就会展开。灿烂的笑容不仅有助于营造轻松、愉快的气氛,还能表达出你的真诚和热情,让对方放下戒备、敞开心胸。

    第五,频频点头。有人担心“点头”显得夸张、造作,但事实并非如此,每一个说话的人都希望得到别人的肯定,用力点头,有一种让人感到温暖的力量,会让对方更加乐于开口,对你的好感也会同时增加许多。▲

    (吉 宁)
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    争吵要讲分寸(沟通艺术)

    美国人际专家教你化解矛盾

    无论夫妻、朋友、同事,与人拌拌嘴、发生口角之争,是生活中难以避免的小插曲。可把握好分寸,争吵就不会成为伤害,甚至也是一种沟通。

    用“我语句”表达观点。美国社会学家、人际专家珍亚格强调,吵架时最好用第一人称表达观点,比如“我觉得你伤害到我了”、“我觉得你的意思是”等,强调这只是你的个人感受。

    说话直截了当。冷嘲热讽、指桑骂槐,很难让对方了解你到底哪里不满意、想要做什么。要想解决争议,最好直接切入重点,明确说出你的想法。
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    不要拿隐私说事。就算争吵很激烈,也要避免谈及对方的隐私,或一些私人问题。违背这一点,只会辜负和牺牲别人的信任,让你因小失大。

    给对方说话机会。解铃还须系铃人,给对方解释、理论的机会,并耐心倾听,才能发现双方意见不合的真正原因所在,一步步解开心结。

    互相留点缓冲时间。争吵最终是为了解决问题,而不是逞一时口舌之快。给彼此一点时间,好好思考和回应对方的意见和看法,进一步争吵才有意义。

    不中伤对方。指名道姓的谩骂和中伤,是最不明智的一种吵架方式,只会残忍地在对方心中留下长久的伤害,把简单问题复杂化。

    不要摔东西或动拳脚。不管有多生气,挥拳、吐口水、砸东西等行为,在吵架时必须绝对禁止,任何非言语的动作,只会让别人对你的印象越来越差。

    不要分出对错。争吵时,记得提醒自己:意见分歧并不是谁对谁错的问题,只是看法不一致而已。认清了这一点,消除争端会变得容易很多。
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    不要闹得人尽皆知。吵吵嚷嚷得让身边的人围观,只会让双方都难堪,导致关系恶化。哪怕真的剑拔弩张,也要找个“隐蔽”的地方。 ▲

    (何笑笑)

    

    交往有十戒(沟通艺术)

    不介绍、不让座、总迟到……

    沟通顺畅,办事也会非常顺利;可若出言不当,则可能埋下心结。近日,美国《问他》网总结了交往中容易犯的10个错误,指导我们躲开沟通“雷区”。

    不做自我介绍。无论何种场合,相互认识是进一步交流的前提。遇到陌生人,主动自我介绍是避免尴尬的关键点之一。
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    接电话时不回避。在公共场合,大声打电话会特别显眼、甚至招人厌,最好先道歉并把音量放小声点,这是避免他人反感的不二法宝。

    夸夸其谈、自吹自擂。聊天过程中有意无意地把话题往自己身上引,往往给人以自恋、爱显摆的印象,给人留下不好的印象。

    对待服务员态度粗暴。态度是良好沟通的前提,无论他人是什么身份,粗暴的态度、自以为是的神情,只会让人觉得你这个人不可理喻。

    总是迟到。每个人都希望被尊重,迟到虽然能找借口蒙混过关,但会让对方觉得你不重视这段关系。次数一多,感情也会打折扣。

    不让座。让座给更需要的人,是最基本的人性表现。如果光想着让自己舒服一点,会在不知不觉中,给人留下自私、冷漠的印象。

    争账单。出手大方会让人觉得你很热情,但没必要死磕。有人建议AA制时,不要你争我抢、争得面红耳赤,否则下一次大家可能不敢在一起娱乐了。
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    占用公共设施。如果“没事占茅坑”,比如在公园占着健身器械当椅子座、随处放东西、擦抹汗渍等,这些小小的动作,只会惹人反感。

    双手抱胸前。说话时双手抱于胸前,会让人感觉你对他是有防备的、想拒绝他,让人觉得不被信任。

    小动作太多。说话时总是敲手指头、挖耳朵、玩指甲等,会让人感觉你心不在焉。▲

    (何笑笑)

    

    日本专家教你高效沟通(沟通艺术)

    祝福当面说 当天就道歉 提醒要尽早
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    沟通两个字,说起来简单,可做起来却大有学问。错过时机,可能就会事倍功半。日本知名职场顾问桑原晃弥告诉你,传达心意,以下3个关键点值得注意。

    第一,祝福最好“当场表达”。当听到别人有好消息、完成一件重要任务或受到奖励时,最好直截了当地说出你的祝福和称赞。不要因为“现在很忙,下次见面再说吧”、“一堆人围着他,我就别凑热闹了”等顾虑而延后。及时的赞叹,能给对方“你和他一样喜不自禁”的感觉,让祝福格外真诚。而错过时机的恭喜,则可能让人产生你对他人不关心、甚至心存嫉妒等误解。

    第二,道歉要在“事发当天”。 与家人、朋友、同事闹了矛盾,即使自己认为没有错,也建议大家在冷静之后,尽快说上一句表示歉意的话,比如“我上午情绪有些激动”、“给你添麻烦了”等,不要等着过几天再去解决。一句客气的话,即使不能“立竿见影”,也会大大改善对方的情绪。如果一直僵持着,则可能“越想越生气”,错过和好的机会。

    第三,提醒他人“越早越好”。“当局者迷、旁观者清”,每个人都难免陷入困境,让身边的人心里着急。此时,不要犹豫,而要尽早点醒他、并给出你的建议。你的“醍醐灌顶”,也许就能让他少走弯路、摆脱苦恼。即使对方没有采纳意见,也会对你的关怀心存感激。▲
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    (张 新)

    

    怎么道谢更显诚意(沟通艺术)

    夸几句、拍拍肩、发个短信

    眼见着圣诞节、元旦、春节一天天临近,很多人开始忙着“答谢”。道谢也是一门心理艺术,如果说得巧,会让人格外舒心。

    首先,比起单纯的“谢谢”两个字,夸赞一下别人,或者说出对方的帮助给你带来的好处,会显得你的感谢更加真诚、更加发自内心。英国一项调查显示,比起传统的“谢谢你”,1/3的人表示更愿意说一些鼓动性的话,比如“你做得真棒”、“太好了”。
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    其次,除了当面道谢,一些“意外惊喜”可能会给人留下更加深刻的印象。比如,寄一张精致的卡片、发个充满感激的短信或邮件、给对方一点小礼物等。1/3的英国人就表示,自己有送手写致谢便笺的习惯。这份惊喜并不用需要特意去花费,但一定要用心,不能敷衍了事。

    最后,配合微笑、肢体动作等,道谢会显示更有诚意。不少人觉得,说句“谢谢”是大家从小养成的条件反射,没有什么特别之处。因此,结合你的表情和动作,这种道谢更发自内心。比如,面带微笑、拍拍他人,或者“情不自禁”地张开双臂、拥抱对方等,这样的细节更能打动人。▲ (上海新华医院临床心理科博士 帅 澜)

    

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