医院人事档案管理工作的创新探究
【摘要】随着社会经济不断进步，人事档案管理工作对人才资源合理利用的作用日益突显。在医疗单位的人事档案管理过程中，采取科学、有效的管理措施，在使本单位的人才得到良好配置的同时，还能使卫生人才在社会上发挥应有的作用，对提高整个卫生系统的医疗水平有着极其重要的意义。本文针对人事档案管理问题及创新对策进行探讨，以期为医院人事档案管理在改革创新方面提供有益的参考。
【关键词】医院；人事档案；人力资源；利用
1医院人事档案管理存在的问题
1.1管理思想陈旧，管理体制滞后
当前医院在进行人事档案管理工作中的模式：从微观角度来看，日常进行的档案管理环节包括收集、整理、鉴定、保管、利用等，各个环节彼此之间不能紧密相连，导致人事档案工作的系统性不强、出现局限性、无法达到共享。从宏观角度来看，在管理中缺乏与外界的沟通，过于强调保密，使档案信息资源在经济建设和社会发展中立足之地，更加没有发挥作用的机会，并降低人事档案的利用率[1]。
1.2基础设施不完善，管理手段有待提高
人事档案基础设施不够先进，在进行收集、整理、归类、编目等日常工作时，需要依靠手工操作，机械化水平较低，所拥有的无纸化、电子化、网络化的设施不够完善，在电子化档案的管理方面缺少经验，保密措施达不到很高的水平，导致案卷质量和收集效率及档案利用率大幅降低。传统的人事档案工作的工作对象主要是纸质文件材料，在计算机普及以后，文字材料逐渐被电子文件取代，拟稿者将文件直接写在磁盘上，修改工作在磁盘上进行，一旦完成，工作内容会马上存贮到办公信息数据中，与档案人员、技术人员达成共享，电子文件管理，缩小了文件与档案之间的距离[3]。电子文件人事档案资料的投入使用并不是一帆风顺，在管理过程中，人事档案的建设与管理产生面临着新的挑战。原始性与证据性导致人事档案很难被确认，寿命短与读写系统更换频繁导致很难维护内容的准确性与机密性，多媒体集成性与组成和结构的复杂性等给鉴定与保管带来阻碍。
1.3“人档同行”的特点造成“弃档”现象
长期以来，人事档案已经与个人密不可分，随着个人成长使其逐步形成，随着个人的经历使其不断完善。“人档同行”的含义就是人事档案是随着个人学习、就业单位的改变而变化。改革开放以来，市场经济体制的飞速发展，人员流动现象日益增加，医院人员流动更加频繁，人档分离的现象已经逐渐增加，“档随人走”的传统管理方法已经适应不了现在形势，面临严峻的挑战。部分单位利用档案限制人员流动，导致“弃档”现象逐渐增多。
1.4监查机制不完善
由于缺乏有效的检查、制定相应的监督机制，分辨不出人事档案工作是否做的好，导致很多单位的人事档案尘封多年或被打入“冷宫”，无人查看，人事档案所具有的作用自然就被埋没，失去了价值。
2医院人事档案管理工作的创新对策
2.1更新管理观念
随着时代的进步，不断提高档案管理人员的服务能力，并积极主动地为医院现代化建设的主战场服务，是人事档案管理工作新的发展方向。注重强化三个意识。首先，增强档案利用率。做档案管理工作时，重点并不只是局限在收集档案、整理档案、将档案保管好这几方面，而是要更好的将档案进行开发并加以利用。档案管理对档案室的要求也很高，特别是医院的档案室，应该对现有的档案进行归档处理、并对其进行仔细整理，编制出适合查阅的材料即编研材料便于查阅，这样想要利用档案的人就会很容易找到需要的资料。其次，提高档案的开放性，将编研材料按规律进行整理，整理后装订成册，并为其编写出清晰易懂的目录，如果想制作成专题目录就要利用利用计算机整理一些文件、资料，为查阅提供了条件，方便利用者快速的查阅档案。第三，增强服务能力，转换观念，将被动转换为主动，随时清楚各项工作的具体变化和发展方向，及时掌握工作所需要的一些相关信息，这样档案工作就会由被存放、被保管转变为可提供、可利用，增强了主动性。
2.2加强基础设施建设 科技不断发展，现代化的医院档案管理势在必行。档案管理工作需要拥有便利的条件，必须满足档案室的办公用房，必须有相对充足的资金，只有重视档案的基础设施建设，不断改善档案保管条件，才能完善档案管理工作。人事档案室应提高档案信息的基础质量，需要配备扫描仪、数码相机、刻录机、数码录像机等先进仪器。人事档案室应增加档案的种类，能够将医院发生的重大事件，以文字、照片、录像、多媒体等形式记录下来，发挥人事档案管理的作用。
2.3逐步实现“人档分离”管理体制 目前，我国的人事档案被保管在人事部门、基层单位、人才交流中心等部门，社会不断发展，分散管理这种模式已经达不到社会的要求。社会中的各种岗位与人事档案的依附关系随着人员不断流动而逐渐减弱，实行“人档分离”制度应成为人事档案管理的正确的发展方向。
2.4人事档案需要动态管理机制 人事档案在实现动态管理中，特别是医院，档案管理人员必须要具有主动意识，积极努力地做好收集材料和整理材料的工作。
3结论
医院人事档案管理要适应现代化的飞速发展，人事档案工作者不仅要有严谨的工作态度、科学创新的工作精神，也要有医院领导、职能部门和广大干部职工的大力支持，只有在这样强大基础的前提下，医院人事档案管理才能为医院人事工作创造的新起点，打开新局面。
参考文献
[1]刘亦虹.医院人事档案代理制度现状分析及完善措施探讨[J].中国现代医生，2009，47(25)：112-113.
[2]王小菁.医院档案管理工作中存在的问题和改革思路[J].中国现代医生，2008，46(28)：100-101., http://www.100md.com(廖瑜鑫 杨毅)
【关键词】医院；人事档案；人力资源；利用
1医院人事档案管理存在的问题
1.1管理思想陈旧，管理体制滞后
当前医院在进行人事档案管理工作中的模式：从微观角度来看，日常进行的档案管理环节包括收集、整理、鉴定、保管、利用等，各个环节彼此之间不能紧密相连，导致人事档案工作的系统性不强、出现局限性、无法达到共享。从宏观角度来看，在管理中缺乏与外界的沟通，过于强调保密，使档案信息资源在经济建设和社会发展中立足之地，更加没有发挥作用的机会，并降低人事档案的利用率[1]。
1.2基础设施不完善，管理手段有待提高
人事档案基础设施不够先进，在进行收集、整理、归类、编目等日常工作时，需要依靠手工操作，机械化水平较低，所拥有的无纸化、电子化、网络化的设施不够完善，在电子化档案的管理方面缺少经验，保密措施达不到很高的水平，导致案卷质量和收集效率及档案利用率大幅降低。传统的人事档案工作的工作对象主要是纸质文件材料，在计算机普及以后，文字材料逐渐被电子文件取代，拟稿者将文件直接写在磁盘上，修改工作在磁盘上进行，一旦完成，工作内容会马上存贮到办公信息数据中，与档案人员、技术人员达成共享，电子文件管理，缩小了文件与档案之间的距离[3]。电子文件人事档案资料的投入使用并不是一帆风顺，在管理过程中，人事档案的建设与管理产生面临着新的挑战。原始性与证据性导致人事档案很难被确认，寿命短与读写系统更换频繁导致很难维护内容的准确性与机密性，多媒体集成性与组成和结构的复杂性等给鉴定与保管带来阻碍。
1.3“人档同行”的特点造成“弃档”现象
长期以来，人事档案已经与个人密不可分，随着个人成长使其逐步形成，随着个人的经历使其不断完善。“人档同行”的含义就是人事档案是随着个人学习、就业单位的改变而变化。改革开放以来，市场经济体制的飞速发展，人员流动现象日益增加，医院人员流动更加频繁，人档分离的现象已经逐渐增加，“档随人走”的传统管理方法已经适应不了现在形势，面临严峻的挑战。部分单位利用档案限制人员流动，导致“弃档”现象逐渐增多。
1.4监查机制不完善
由于缺乏有效的检查、制定相应的监督机制，分辨不出人事档案工作是否做的好，导致很多单位的人事档案尘封多年或被打入“冷宫”，无人查看，人事档案所具有的作用自然就被埋没，失去了价值。
2医院人事档案管理工作的创新对策
2.1更新管理观念
随着时代的进步，不断提高档案管理人员的服务能力，并积极主动地为医院现代化建设的主战场服务，是人事档案管理工作新的发展方向。注重强化三个意识。首先，增强档案利用率。做档案管理工作时，重点并不只是局限在收集档案、整理档案、将档案保管好这几方面，而是要更好的将档案进行开发并加以利用。档案管理对档案室的要求也很高，特别是医院的档案室，应该对现有的档案进行归档处理、并对其进行仔细整理，编制出适合查阅的材料即编研材料便于查阅，这样想要利用档案的人就会很容易找到需要的资料。其次，提高档案的开放性，将编研材料按规律进行整理，整理后装订成册，并为其编写出清晰易懂的目录，如果想制作成专题目录就要利用利用计算机整理一些文件、资料，为查阅提供了条件，方便利用者快速的查阅档案。第三，增强服务能力，转换观念，将被动转换为主动，随时清楚各项工作的具体变化和发展方向，及时掌握工作所需要的一些相关信息，这样档案工作就会由被存放、被保管转变为可提供、可利用，增强了主动性。
2.2加强基础设施建设 科技不断发展，现代化的医院档案管理势在必行。档案管理工作需要拥有便利的条件，必须满足档案室的办公用房，必须有相对充足的资金，只有重视档案的基础设施建设，不断改善档案保管条件，才能完善档案管理工作。人事档案室应提高档案信息的基础质量，需要配备扫描仪、数码相机、刻录机、数码录像机等先进仪器。人事档案室应增加档案的种类，能够将医院发生的重大事件，以文字、照片、录像、多媒体等形式记录下来，发挥人事档案管理的作用。
2.3逐步实现“人档分离”管理体制 目前，我国的人事档案被保管在人事部门、基层单位、人才交流中心等部门，社会不断发展，分散管理这种模式已经达不到社会的要求。社会中的各种岗位与人事档案的依附关系随着人员不断流动而逐渐减弱，实行“人档分离”制度应成为人事档案管理的正确的发展方向。
2.4人事档案需要动态管理机制 人事档案在实现动态管理中，特别是医院，档案管理人员必须要具有主动意识，积极努力地做好收集材料和整理材料的工作。
3结论
医院人事档案管理要适应现代化的飞速发展，人事档案工作者不仅要有严谨的工作态度、科学创新的工作精神，也要有医院领导、职能部门和广大干部职工的大力支持，只有在这样强大基础的前提下，医院人事档案管理才能为医院人事工作创造的新起点，打开新局面。
参考文献
[1]刘亦虹.医院人事档案代理制度现状分析及完善措施探讨[J].中国现代医生，2009，47(25)：112-113.
[2]王小菁.医院档案管理工作中存在的问题和改革思路[J].中国现代医生，2008，46(28)：100-101., http://www.100md.com(廖瑜鑫 杨毅)